Wat fondsen graag zien in een fondsaanvraag

Een scherpe fondsenaanvraag waarbij is nagedacht over duidelijke doelstellingen, een bijhorende begroting en een visie voor een duurzame toekomst’, is wat een programma-adviseur van een groot vermogensfonds antwoordde op mijn vraag wat hij als beoordelaar graag ziet in een fondsaanvraag.

Een programmamanager van een ander groot vermogensfonds antwoordde: ‘Ik wil graag goede aanvragen ziet met goede plannen zodat ik vertrouwen krijg in een goede uitvoering van het plan. Een plan dat laat zien dat nagedacht is over de juiste stakeholders, gewenste impact, resultaatmeting, verantwoording en bijvoorbeeld de communicatie.’

Het ontbreekt bij aanvragen incluis de bijbehorende projectplannen vaak aan uitwerking van verschillende zaken. Omdat ik zelf jarenlang in de fondsenwereld heb gewerkt en nog regelmatig klussen doe voor fondsen, zie ik dat het in veel plannen ontbreekt aan een concrete uitwerking van de door de fondsen genoemde zaken. Je aanvraag wordt dan  afgewezen of je krijgt huiswerk van de financier om je plan te verbeteren, wat leidt tot vertraging van je project, extra tijdsinvestering en kosten. Dat is zonde van je energie, tijd en geld! Dat maakte dat ik de training ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ ontwikkelde. Daarmee help ik mensen gedegen, volledige en onderbouwde plannen en aanvragen te schrijven. Om zo uiteindelijk tijd en kosten te besparen.

Om te toetsen of de inhoud van de online training ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ aansluit op wat fondsen uiteindelijk graag willen zien, heb ik de programmamanager en de programma-adviseur van de twee grote vermogensfondsen laten rondneuzen in de online training. Hiermee toetste ik of zij er vertrouwen in hebben dat initiatiefnemers van sociale of culturele projecten met behulp van de training tot een goede fondsaanvraag zouden komen. Dit is wat ze erover zeiden:

‘De online training 4×4 methode voor een Blooming Project helpt je als initiatiefnemer aan een scherpe fondsaanvraag waarbij is nagedacht over duidelijke doelstellingen, een bijhorende begroting en een visie voor een duurzame toekomst. De cursus biedt je alle handvatten voor een goede aanvraag, maar scherpt ook je eigen projectopzet verder aan. Het is belangrijk voor iedere initiatiefnemer om goed na te denken over zaken als: doelstelling, het bereiken van de doelgroep, het meten van impact, kosten en opbrengsten en het verduurzamen van je initiatief. Dit komt aan bod in de training. Ik zou de cursus aan initiatiefnemers met een gebrek aan fondsenwervende ervaring aanbevelen!’

En:

De online training helpt ons als fonds om betere aanvragen te ontvangen, maar ook vooral betere plannen zodat uitvoerders ook meer gedegen aan de uitvoering kunnen beginnen. Het helpt ze van tevoren na te denken over hun stakeholders,  impact, resultaatmeting, verantwoording en bijvoorbeeld communicatie. De training raakt alle aspecten van hoe een goed projectplan eruit moet zien. Een goed projectplan is meteen een goede aanvraag. Als je met een projectplan en aanvraag bezig bent, beveel ik de training aan omdat het een handleiding/ leidraad vormt. De formats die je kunt downloaden maken ook dat het maken van je plan minder werk kost en bespaart je tijd.’ 

Verschillende fondsen bieden de training ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ aan maatschappelijke en culturele organisaties aan omdat ze erin geloven dat zij, maar ook andere financiers, met het aanbieden van de training goede, onderbouwde en passende aanvragen zullen ontvangen. Een fonds dat de cursus aanbiedt aan initiatiefnemers zegt er het volgende over:

‘Senna heeft voor ons de training (zowel fysiek als online) ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ gegeven aan maatschappelijke organisaties. De trainingen zijn door de cursisten erg positief gewaardeerd. Senna heeft zelf veel ervaring opgedaan bij een fonds en kent beide kanten (aanvragende en gevende kant) goed. Ze heeft veel kennis, is zeer professioneel, flexibel, denkt mee en is eerlijk in haar feedback en prettig in de omgang.’

Aan de slag met jouw projectaanvraag!

Wil jij aan de slag met fondsenwerving en heb je nog wat hulp nodig bij het uitdenken van je project en het op een heldere en onderbouwde manier op papier te zetten. Worstel jij bijvoorbeeld nog met de structuur van je plan? Of weet je gewoon niet goed wat een goede projectaanvraag behelst en welke zaken concreet uitgewerkt moeten worden en hoe je dat doet? Of speelt de vraag door jouw hoofd wat financiers precies willen lezen in een projectplan? Meld je dan HIER aan voor de online training ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ en ga aan de slag om tot een gedegen en onderbouwde fondsaanvraag te komen! 

Een projectplan dat als magneet werkt voor financiers: drie tips!

Een florerend plan waarmee je moeiteloos financiering ophaalt voor jouw project om de samenleving mooier en beter te maken! Wie wil dat nou niet? Dat lijkt een kunst, maar het is te leren. Gelukkig maar! De basis voor iedere aanvraag bij een fonds of subsidiegever, is het projectplan. Ook als je een aanvraagformulier invult, wordt er altijd gevraagd om een projectplan. Je kunt er niet omheen. Een projectplan beschrijft, zoals het woord zegt, je project. Hierin staan onder andere je doel, je resultaten, je doelgroep en je aanpak beschreven. Dit plan heeft de financier nodig om jouw project grondig te kunnen beoordelen om te besluiten of ze jouw project zullen financieren. Belangrijk dus om hier goed in te investeren!

‘Wat moet er in een goed plan staan?’

Ik hoor geregeld dat mensen moeite hebben om een plan te schrijven. Veelgehoorde vragen die ik krijg, zijn: ‘Wat moet er persé in het plan staan?’, ‘Hoe lang mag het zijn?’ en ‘Hoe begin ik?’. Om een goed projectplan te schrijven, moet je als het ware in de schoenen van de financier proberen te staan. Laat ik nou net veel ervaring hebben als donatie-/ subsidieverstrekker! En ik deel daarom graag drie waardevolle tips met jou om je te helpen een goed projectplan te schrijven.

Maar eerst neem ik je mee in de schoenen van de financier. Beeld je eens in….je bent zelf medewerker van een maatschappelijk fonds of subsidiegever. Je adviseert over een pot met geld die je slechts één keer kunt uitgeven. Je beoordeelt meerdere aanvragen op een dag en hebt dus niet al teveel tijd om alle projectplannen van begin tot eind door te nemen. Wat zou jij dan willen weten om te kunnen beoordelen of een aanvraag interessant is. En hoe zou je het gepresenteerd willen zien om het snel te kunnen beoordelen? Denk daar eerst over na voordat je verder leest…….

En dan nu de tips:

Tip 1: Maak een overzichtelijke structuur

Wat voor teksten lezen voor jou het makkelijkst? Juist, de teksten die een duidelijke structuur hebben en waarbij de structuur jou helpt om informatie snel terug te vinden. Een structuur met het liefst ook een overzichtelijke inhoudsopgave waarmee de lezer makkelijk kan navigeren door het plan. Maar niet alleen de structuur op zichzelf is belangrijk.

Tip 2: Zorg voor kopjes van hoofdstukken die relevant zijn voor de financier

Des te belangrijker is het om de structuur zo op te zetten dat het is ingedeeld in voor de lezer relevante kopjes of hoofdstukken. Kopjes waaronder informatie staat die van belang is voor de financier om te weten om een besluit te kunnen nemen over de passendheid van jouw initiatief. Met een overzichtelijke inhoudsopgave kan de financier snel de informatie terugvinden die voor haar of hem van belang is om te toetsen of het project past en of de aanpak bijvoorbeeld overtuigend is.  

Tip 3: Schrijf concreet en overtuigend  

Met alleen structuur en relevante kopjes ben je er nog niet. Hoe concreter en overtuigender je teksten zijn, hoe sneller een financier zal kiezen voor jouw project. Concreet schrijven is zo schrijven, dat elke vraag die een tekst oproept, in de tekst zijn antwoord vindt onmiddellijk voor of na de vraag. Er is niets zo irritant (pardon my French) als een plan dat van het begin tot het eind alleen maar vragen oproept. En ik heb er veel gelezen waar dit het geval was. Je haakt als lezer echt af. Mijn ervaring is dat initiatiefnemers van sociale initiatieven en sociale ondernemingen veel informatie die zij wel opgeslagen hebben in het hoofd niet expliciet opnemen in het plan. Daarom als bonustip om iemand mee te laten lezen die geen verstand heeft van wat jij doet. Die zal altijd de juiste vragen stellen om vaagheden uit je teksten te elimineren zodat je toe kunt werken naar concrete teksten en dus een concreet en overtuigend plan.

Invulformat projectplan

Blooming Projects heeft een invulformat ontwikkeld voor mensen die niet weten waar ze moeten beginnen bij het schrijven van een plan of vastlopen. Met het format kun je aan de slag met het vastleggen van je project. Met dit format heeft één van mijn klanten 5 ton financiering opgehaald voor haar project! En daar ben ik heel blij om. Dit zei zij erover:

‘Hij is gehonoreerd!!!! Echt heel gaaf, het leek er steeds meer op te lijken, maar uiteindelijk ging de kogel door de kerk. Het is gelukt om financiering te krijgen bij drie fondsen! Jouw format heeft me een stuk rust geboden terwijl het met al die bruisende plannen best vol was in mijn hoofd. Met een hoofd vol plannen is het de kunst om ze tot leven te laten komen. Veelal omdat ook de plannen een vraag tot financiële ondersteuning inhouden. En dan wil je gewoon goed voor de dag komen. Met behulp van jouw format en instructies was ik in staat mijn gedachten te ordenen en letterlijk in de overzichtelijke structuur een plek te geven. Als je eenvoudig en gedegen een plan gaat schrijven is dit format echt een aanrader en de hele kleine investering meer dan waard!’

Jacqueline Willemsen – NOV

Download nu het format en start met jouw projectplan!

Wil jij ook aan de slag met jouw projectplan, maar worstel jij nog met de structuur of speelt de vraag door jouw hoofd wat financiers precies willen lezen in een projectplan? En heb je ook wat hulp nodig bij het goed op papier zetten van alle informatie die nu nog in je hoofd rond dwarrelt? Download dan HIER voor slechts 7,97 excl. btw het invulformat en ga aan de slag met jouw projectplan!

Nieuwe training ‘4×4 methode voor een Blooming Project’ nu online!

Jippie! Het heeft wat voeten in de aarde gehad, maar dan heb je ook wat! Blooming Projects lanceert haar nieuwe online trainingsprogramma ‘de 4×4 methode voor een Blooming Project’. Het is een beetje een droom die uitkomt. Al heel lang wilde ik een online training aanbieden die zelfstandig te volgen is, en belangrijker nog, die prijstechnisch laagdrempeliger is dan mijn offline aanbod zodat ook de organisaties die minder te besteden hebben hun waardevolle projectideeën kunnen realiseren. En op die manier hun bijdrage kunnen leveren aan het mooier maken van onze samenleving.

Met de methode die alle stappen omvat om tot een projectplan, begroting, financieringsplan en verduurzamingsplan te komen, help ik je om jouw projectidee te ontwikkelen tot een stevige aanvraag zodat je jouw idee kunt uitvoeren. Het programma is opgebouwd uit vier grote stappen met weer vier kleinere stapjes. Deze stappen zijn cruciale elementen die de kans op succesvolle financiering en verduurzaming van jouw project vergroten. Met de stappen kom je steeds dichter bij de realisatie van je project en kun je jouw bijdrage leveren aan de samenleving.

Om het je makkelijk te maken krijg je in de verschillende trainingsonderdelen invulformats, stappenplannen en checklists aangereikt zodat het schrijven van een plan en het werven van subsidies, fondsen en sponsoring een makkie wordt!

En voor de prijs hoef je het niet te laten, want ik bied het complete trainingsprogramma nu aan voor de speciale introductieprijs van 397 euro! Let op: Vanaf 15 juli as. gaat de prijs omhoog naar 797 euro excl. btw.


IK HEB ME AANGEMELD VOOR DE ONLINE TRAINING ‘DE 4×4 METHODE VOOR EEN BLOOMING PROJECT’, OMDAT IK BETER ZICHT WILDE KRIJGEN OP WAT EEN PROJECTAANVRAAG KANSRIJK MAAKT. IK HEB DANKZIJ DE TRAINING VEEL CONCRETE HANDVATTEN GEKREGEN OM TOT EEN HELDER EN GOEDE ONDERBOUWDE PROJECTAANVRAAG TE KOMEN. DIE HEB IK INMIDDELS BIJ VERSCHILLENDE FONDSEN INGEDIEND DIE IK DANKZIJ HET TRAININGSPROGRAMMA HEB GEVONDEN. IK KAN DE TRAINING VAN HARTE AANBEVELEN VANWEGE DE OVERZICHTELIJKHEID, STRUCTUUR EN DE VELE PRAKTISCHE HULPMIDDELEN ZOALS DOWNLOADS, CHECKLISTS EN STAPPENPLANNEN DIE TOT DE VERBEELDING SPREKEN.

SIGRID HJELMEVOLL, STICHTING LEERGELD UTRECHT


Loop jij al een tijdje rond met een projectidee maar weet je niet waar je moet beginnen? Of heb je al vaker afwijzingen gekregen van financiers en snap je niet waar dit aan ligt? En lukt het je maar niet om geld binnen te halen voor je project? Of wil je gewoon investeren in jezelf en kennis opdoen over het schrijven van plannen en het werven van subsidies, fondsen en sponsoring zodat je hierin sterk wordt. En wil je dit zelfstandig leren in jouw eigen tempo vanaf de plek die jij wenst? Dan is deze training iets voor jou.

Lees hier meer over het trainingsprogramma en meld je nu aan voor de introductieprijs van slechts 397 euro!

Laat 1000 maatschappelijke bloemen bloeien in 2021!

2020 Was een bewogen jaar voor mij persoonlijk. Het vroeg veel flexibiliteit, veerkracht, discipline, geduld en een focus op het positieve. De focus op de mooie dingen, de mooie initiatieven en de mooie mensen. Zoals bijvoorbeeld Anne van Woodwerkers of Taru Anne van Slimme Streken die beiden deelnamen aan de Ignite Award. Beiden gedreven sociaal ondernemers met een heldere visie en ambitie om anderen vooruit te helpen. Het soort sociaal ondernemers waardoor je ontroerd raakt omdat je voelt dat wat ze doen oprecht, vanuit het hart en vanuit een overtuigende visie is. Ik was dan ook extra dankbaar dat zij hun dankbaarheid naar mij uitten voor de begeleiding die ik bood en ik ze daadwerkelijk vooruit heb kunnen helpen.

Niet alleen voor mij was het een bewogen jaar, maar voor velen. Het Coronavirus had in het bijzonder grote gevolgen voor groepen die het al moeilijk hadden: arme gezinnen, slachtoffers van huiselijk geweld, dak- en thuislozen, laag geletterden, mensen met een arbeidsbeperking of met GGZ-problematiek. Er heerste ook veel eenzaamheid onder ouderen, maar ook onder jongeren of alleenstaanden. Maar ook initiatiefnemers en initiatieven die zich richten op het helpen van mensen hadden en hebben het moeilijk, zoals sociaal ondernemers.

Gelukkig spreek en zie ik regelmatig mensen of organisaties met een focus op het positieve die anderen willen helpen. Initiatiefnemers van maatschappelijke projecten maar ook bijvoorbeeld fondsen. Dankzij het initiatief en doorzettingsvermogen van mensen en dankzij de hulp van fondsen kunnen maatschappelijke ideeën tot bloei gebracht worden om  de huidige samenleving mooier te maken voor iedereen.

Rondom de coronacrisis ontstonden er in 2020 steeds meer projecten en activiteiten om bepaalde groepen in de samenleving te ondersteunen. Ook het aantal burger- en buurtinitiatieven steeg. Coronahulp groepen ontstonden op verschillende plekken; zowel online als fysiek. Fondsen speelden hier op in door Corona noodfondsen op te starten, zowel lokaal als landelijk. Vaak waren de procedures van fondsen soepeler en sneller om snel hulp te kunnen bieden aan diegenen die dat nodig hadden.

Wel merk ik nog steeds dat mensen niet weten waar ze moeten beginnen wanneer ze een idee hebben dat ze tot bloei willen brengen. Eens zei iemand tegen mij: ‘Ik weet niet waar ik moet beginnen en wat ik als eerste moet doen. Ik krijg er stress van en laat het dan maar zitten’. Ik hoor vaker mensen zeggen dat ze niet weten waar ze moeten beginnen, wat er in een plan moet staan, wat financiers belangrijk vinden om terug te lezen in het plan of hoe uitgebreid het moet zijn. Dit leidt tot uitstelgedrag, stress of onnodig veel tijdsinvesteringen. Anderen hebben al een plan ingediend bij financiers en kregen een afwijzing. Ze vragen zich af wat ze fout doen.

Ik stel ze gerust en maak duidelijk dat het helemaal niet zo ingewikkeld hoeft te zijn met de juiste handvatten. Om deelnemers hierin te ondersteunen, bied ik in mijn trainingen een invulformat aan waarmee ze direct aan de slag kunnen met hun projectplan. Dit geeft ze structuur en houvast. En dat brengt rust en het zet ze in de actiestand. Een deelnemer zei hierover: ‘Ik heb zoveel trainingen gevolgd over fondsenwerving, maar jij biedt het zo praktisch aan dat je meteen aan de slag kunt. Dat format helpt mij heel erg om structuur aan te brengen. Ik weet nu wat financiers willen weten en het zet me in de actiestand.’

Daarom bied ik het invulformat ook los aan. Herken jij je in bovenstaande? Loop je al een tijdje rond met een idee voor een maatschappelijk project, maar loop je iedere keer tegen een drempel op. Weet je niet hoe en waar je moet starten, wat er in een plan moet staan, wat fondsen belangrijk vinden om te weten en hoe uitgebreid het moet zijn? Of heb je al een projectplan ingediend maar is het afgewezen omdat je plan niet goed genoeg was? Dan kan ik je geruststellen. Met de juiste handvatten lukt het ook jou om een projectplan te schrijven waarmee je fondsen en subsidies kunt aanvragen! Met het invulformat krijg je structuur en rust en kom je in actie om van 2021 een mooier jaar te maken. 

Download hier het invulformat voor slechts 7,97 excl. btw en laat jouw idee in 2021 floreren tot een lonend projectplan waarmee je geld kunt werven voor jouw maatschappelijk project! En draag zo bij aan een mooiere samenleving voor iedereen! 

Ik wens iedereen een bloeiend 2021!

5 Gouden regels voor succesvolle financiering van je maatschappelijke project!

Vaak vragen mensen mij in de laatste fase om hulp, namelijk de fase waarin ze met een projectplan op zak op zoek zijn gegaan naar fondsen of subsidies en al wat tegenslag hebben gehad. Ze dienen een aanvraag in bij een subsidieverstrekker of fonds en ontvangen een afwijzing. Een enorme domper! Ze hebben er zoveel tijd en energie in gestopt en dan wordt het in één klap afgewezen. Het demotiveert ze om verder te gaan met hun initiatief.

Bij het bekijken van hun plan zie ik dat ze een aantal cruciale stappen hebben overgeslagen in het proces naar fondsenwerving toe. Of dat het verhaal over hun project niet op een heldere, overzichtelijke en concrete manier weergegeven is. Of ik constateer dat ze te weinig gerichte focus hebben op datgene dat relevant is voor het fonds of simpelweg de verkeerde fondsen hebben aangeschreven.

Ook tref ik mensen die al een tijdje rondlopen met een idee voor een maatschappelijke project en ook al gestart zijn met het schrijven van een plan, maar vastlopen wanneer ze op zoek moeten naar financiering. Laatst nog zei iemand tegen mij:

‘Ik ben eigenlijk al best ver; ik heb een plan, maar ik zie zo op tegen dat fondsenwerven. Dan zit ik klaar achter mijn PC, en denk dan: Waar moet ik beginnen? Hoe kom ik erachter waar ik financiering kan aanvragen. Ik krijg er telkens stress van als ik eraan moet beginnen en stel het telkens uit.’

De energie waarmee ze aanvankelijk startten, lekt daardoor langzaam weg. En dat is zonde! Want we hebben juist mensen nodig die willen bijdragen aan een mooiere samenleving en de wil hebben zich hiervoor in te zetten!

Dankzij mijn jarenlange ervaring bij fondsen weet ik als geen ander waarom het ene project als magneet werkt voor financiers en het andere niet. Met die kennis wil ik jou op weg helpen! Daarom deel ik een gratis e-book met 5 gouden regels voor financiering van je maatschappelijke project.

Download hieronder het gratis e-book en ontdek hoe je jouw projectidee werkelijkheid kunt maken! Ik wens je veel succes met het bouwen aan een mooie samenleving!

Schrijf je lonende projectplan!

En maak gebruik van het handige invulformat en de 7 tips!

Ik merk dat veel mensen moeite hebben met het schrijven van een projectplan om geld aan te vragen bij fondsen of subsidienten. Ze weten niet waar ze moeten beginnen, wat er in een plan moet staan, wat financiers belangrijk vinden om terug te lezen in het plan of hoe uitgebreid het moet zijn. Dit leidt tot uitstelgedrag, stress of onnodig veel tijdsinvesteringen. Anderen hebben al een plan ingediend bij financiers en kregen een afwijzing. Ze vragen zich af wat ze fout doen. Om deelnemers hierin te ondersteunen, bied ik in mijn trainingen een invultemplate aan waarmee ze direct aan de slag kunnen met hun projectplan.

Een deelnemer zei hierover: ‘Ik heb zoveel trainingen gevolgd over fondsenwerving, maar jij biedt het zo praktisch aan dat je meteen aan de slag kunt. Dat format helpt mij heel erg om structuur aan te brengen. Ik weet nu wat financiers willen weten en het zet me in de actiestand.’

Omdat ik meer mensen wil helpen om aan de slag te gaan met hun ideeën voor een project, bied ik het invulformat voor een projectplan ook los aan voor slechts 7,97 excl. btw. Download hier het invulformat en volg de tips op om jouw lonende projectplan te schrijven!

Tip 1: Breng een duidelijke structuur aan

Financiers hebben niet veel tijd om de vele plannen die ze te lezen hebben van A tot Z door te nemen. Ze zoeken de informatie die zij relevant vinden om een goed beeld te krijgen van jouw project en om te toetsen of het project voldoende aansluiting heeft op hun beleid. Ze lezen dus kris kras door het plan heen. Een goed projectplan kent daarom een logische opbouw met een duidelijke structuur waarin informatie overzichtelijk gepresenteerd is, zodat relevante informatie snel gevonden kan worden.

Tip 2: Zorg ervoor dat je projectplan een heldere probleem- en doelstelling bevat

Steeds vaker stellen fondsen en subsidienten hogere eisen aan projecten. De focus op impact of het sociaal rendement is de laatste jaren toegenomen. Om de impact te kunnen aantonen begin je in je projectplan met jezelf de vraag te stellen welk maatschappelijk probleem je project oplost. Wat verandert er door je interventie. Het werkt overtuigend als dat in je plan opgenomen is en smart geformuleerd is.

Tip 3: Mijd vaag taalgebruik

Ik  heb plannen meegemaakt die stroperig waren en dus moeilijk leesbaar waardoor ik afhaakte. Dat is vaak geen goed teken, want de kans dat een financier een plan zal proberen te doorgronden en in behandeling zal nemen wordt klein. Er is niets zo stroperig als wollig taalgebruik, zoals veel beleidstaal met abstracte termen als ‘participatie’ en ‘sociale cohesie’. Iedereen bedoelt er wat anders mee waardoor je er eigenlijk niets mee zegt. Het wordt voor de financier dus moeilijk om een goed beeld te vormen van waar je project precies aan bijdraagt.

Tip 4: Zorg ervoor dat alle inhoud met elkaar samenhangt

Ik heb vaak plannen gelezen die tegenstrijdigheden bevatten. De inhoud van de aanleiding komt niet overeen met het doel en/ of het doel komt niet overeen met de resultaten. Of het doel hangt niet samen met de aanpak. Dat werkt niet overtuigend voor de financier en geeft de indruk dat je als initiatiefnemer geen focus hebt en niet weet waar je mee bezig bent.  

Tip 5: Zorg ervoor dat alle relevante informatie erin staat

Veel informatie is in de hoofden opgeslagen van de initiatiefnemers. Veel informatie die wel aanwezig is, wordt dan niet opgenomen in het plan. Die informatie is vaak wel relevant voor de financier. Let erop dat je alle relevante informatie opneemt in je projectplan, alle informatie die nodig is voor de financier om het besluit te kunnen nemen of het project in behandeling genomen wordt of niet.

Tip 6: Verplaats je in de lezer

Probeer je te verplaatsen in de lezer wanneer je een projectplan schrijft. Ga er daarbij vanuit dat de lezer niets van de materie snapt en deze overtuigd moet worden van de urgentie van jouw project. Dat is de enige manier om tot heldere en concrete teksten te komen. Het werkt vaak goed om een leek je plan te laten lezen. Die zal vaak de goede vragen stellen zodat je je plan kunt concretiseren.

Tip 7: Vergeet de begroting en het financieringsplan niet op te nemen

Een goed projectplan bevat ook een begroting en een financieringsplan. De posten in de begroting dienen overeen te komen met de inhoud van het projectplan. Deze sluiten naadloos op elkaar aan. Een opgeklopte begroting wordt doorheen geprikt. Zorg ervoor dat je begroting voldoende gespecificeerd is, zodat deze makkelijk te lezen en interpreteren is.